Vårt företagsbrevformat består av fem enkla steg.


På samma sätt som alla borde veta hur man skriver en solidPersonligt brev, det är värt att känna till rätt affärsbrevformat att använda när du når ut till kollegor och andra yrkesverksamma. Dessa anteckningar kan användas till nästan allt - från att beställa förbrukningsmaterial till att föreslå ett partnerskap.

När det gäller professionella brevformat är ett affärsbrev ganska enkelt, men du måste fortfarande vara uppmärksam på ton och tydlighet.

Kom ihåg att dessa är formella meddelanden och inteoff-the-cuff-mejl, som den typ du skulle skriva till en medarbetare. När du skriver ett företagsbrev fungerar du som en representant för din arbetsgivare, och du vill trippelkolla att det är fritt från stavfel, grammatiska frågor eller icke-koncist språk.

Följ stegen nedan och lär dig hur du skriver ett affärsbrev som låter professionellt och tydligt anger dina avsikter.


Vanligt affärsbrevformat

Ett affärsbrev bör vara vänsterjusterat och enstaka mellanrum, spara för ett radutrymme före och efter datumet.

1. Kontaktinformation och datum

Innan själva brevet i själva brevet måste du inkludera både din egen och mottagarens kontaktinformation. Börja med ditt högst upp, med ett objekt per rad:


  • namn
  • jobb
  • företag
  • fullständig adress
  • telefon
  • e-post

Nedan skriver du datumet. Om du har arbetat med detta affärsbrev under flera dagar & rsquo; tid, använd det datum det slutfördes.

Därefter måste du inkludera kontaktuppgifterna till personen du skriver. Detta kan kräva lite forskning om du känner till företagets grundläggande detaljer, men inte för den specifika person du behöver kontakta. Oroa dig inte för att spåra deras telefonnummer eller e -post. Följande detaljer ingår som en del av standardformatet för företagsbrev:


  • namn
  • titel
  • företag
  • företagsadress

2. Inledande hälsning

Fortsätt att använda vänsterjusterad formatering och rader med enstaka avstånd för resten av bokstaven. För ditt företagsbrev hälsning, använd samma namn som anges i kontaktavsnittet. Dear Mr. _____, Dear Ms. _____, och så vidare. Håll det begränsat till deras efternamn om du inte redan har en informell relation med mottagaren och känner dig bekväm med att skriva, till exempel & ldquo; Dear Bob & rdquo; eller & ldquo; Kära Janet. & rdquo;

Osäker på din läsarekön? Skriv bara & ldquo; Dear [Förnamn] [Efternamn]. & Rdquo; Du kan också använda & ldquo; till vem det kan gälla & rdquo; om du inte kan spåra rätt persons kontaktinformation och skriver till en allmän avdelning eller ett företag.

3. Brödkopia

Härifrån kan du börja skriva brödtexten eller det faktiska innehållet i din anteckning. När det gäller ditt företagsbrevformat, lämna ett extra utrymme mellan varje stycke (på samma sätt som denna artikel formateras).

Sikta dig på ett kortfattat språk som får fram din poäng så tydligt som möjligt. Början och slutet av ditt brev kan återge dina avsikter, med stödjande detaljer som kommer i mitten.


4. Avslutande hälsning

Efter ditt avslutande stycke (som bara ska vara en mening eller två), lämna en extra rad och skriv din avslutande hälsning. Det finns viss flexibilitet här beroende på hur formellt ditt företagsbrev är; språk som & ldquo; Respektfullt ditt & rdquo; eller & ldquo; Med vänliga hälsningar & rdquo; tenderar att fungera bra för mindre formell korrespondens. I det mer formella slutet kan du lita på avslutande hälsningar som & ldquo; Din & rdquo; eller & ldquo; hälsningar. & rdquo; Oavsett vilken väg du går, se till att den första bokstaven är stor och att raden slutar med ett kommatecken.

5. Underskrift

Företagsbrevformat ändras så lite om du skriver ut ditt och skickar det, eller om du skickar det via e -post.

Om ditt brev kommer att skrivas ut och skickas fysiskt, lämna tillräckligt med utrymme under den avslutande hälsningen för att skriva din signatur för hand. Skriv sedan ditt fullständiga namn och titel en gång till (du kan behöva spela lite med avståndet för att få det rätt).

För att formatera ett företagsbrev skickat som ett e -postmeddelande skriver du bara in ditt fullständiga namn i slutet av anteckningen, följt av din titel och samma grundläggande kontaktinformation från det översta avsnittet.

Exempel på ett affärsbrev

okänd kvinna
Grundare & ägare
Ny tvål
123 4th Street
Sometown, MA 01234
555-678-1234
[email protected]

[Datum]

Lee Smith
Direktör för hushållning
XYZ hotell
789 10th Street
Othertown, MA 12345

Kära Lee Smith,

Som en upptagen resenär har jag haft många vistelser på många av dina hotellfastigheter under det senaste året och jag kan intyga ditt engagemang för att ge gästerna exceptionella tjänster. Det finns dock ett område där jag känner att du kan ge en ännu bättre upplevelse: dina toalettartiklar.

Det är där jag kommer in. Jag grundade New Soap 2015 och våra produkter har fått fina recensioner i pressen och från kunder online. Alla New Soaps produkter är gjorda av lokalt producerade ekologiska ingredienser, är biologiskt nedbrytbara och kommer i förpackningar gjorda av återvunnet papper.

Jag vet att XYZ Hotels har åtagit sig att bevara naturresurser, använda förnybar energi och minska avfallet. Jag tror att ett partnerskap skulle vara ömsesidigt fördelaktigt. Jag skulle gärna skicka dig mer information om våra produkter och ett urval av prover, och ställa in tid för att prata.

Jag kan nås på 555-678-1234 eller via e-post på [email protected]. Tack så mycket för din tid och omtanke.

Din,

[signatur]

okänd kvinna
Ägare och grundare, Ny tvål

Skapa fler kontakter

Detta beprövade affärsbrevformat hjälper din professionalism att lysa igenom, vilket är något som alla företag (och potentiella framtida arbetsgivare) uppskattar. Letar du efter fler sätt att få kontakt med människor i din bransch? Gastromium kan ställa in dig. Rekryterare söker i Gastromium varje dag för att hitta förstklassiga talanger. Hjälp dem att hitta dig genom att ladda upp upp till fem versioner av ditt CV gratis idag. Dessutom får du insikter på arbetsplatsen, karriärrådgivning och tips om jobbsökning direkt till din inkorg.