Dessa tips kan göra ett stort projekt mer hanterbart.


Ah, deadlines. Vissa yrkesverksamma trivs med dem, men många tycker att de är mest irriterandeverktyg för tidshantering. Men när klockan räknar ner på ett uppdrag måste du leverera - inte spricka under tryck.

& ldquo; En klient, medarbetare eller chef slänger inte ut något gammalt datum för när de behöver något, & rdquo; säger Andrea Kay, en karriärkonsult baserad i Cincinnati och författare tillSå här får du ditt nästa jobb: En inblick i vad arbetsgivare verkligen vill ha. & ldquo; Ditt bidrag passar in i ett större projekt och bitarna måste gå ihop. Så ta din deadline på allvar. & Rdquo;

Det är inte bara att göra dina deadlines till ett praktiskt sätt att undvika besvär på vägen, det gör också lite för ditt rykte. & ldquo; Genom att träffa dina deadlines konsekvent kommer folk att veta att de kan räkna med dig, & rdquo; Tillägger Kay. & ldquo; De & rsquo; ser dig som ett proffs, och de & rsquo; kommer att vara villiga att hjälpa dig när du står inför en deadline. & rdquo;

Genom att implementera dessa strategier hjälper du dig att hantera dina tidsfrister effektivt och uppfylla dem konsekvent.


Gör en bedömning

Vissa tidsfrister är ärligt talat ouppnåeliga från början, särskilt när du flyger ensam. När du får ett uppdrag med en orealistisk tidsfrist är det ditt ansvar att säga ifrån. Uttryck din oro för din chef och fråga om du kankontakta kollegor för hjälpatt få jobbet gjort i tid. Det är trots allt bättre atttrycka tillbakaframför att acceptera ett uppdrag, misslyckas med att slutföra det i tid och ange en ursäkt för varför du inte kunde få det gjort.

När du har fått den hjälp du behöver, dela prestationen med din arbetskamrat och låt dem veta att du är tillgänglig för att återbetala förmånen om de behöver hjälp i framtiden.


Få bekräftelse

När du väl har bestämt att arbetsbelastningen är hanterbar, bör nästa steg vara att be din chef att bekräfta tidsfristen, säger Kay. ' för dig - det hjälper dig att spåra när du kommer att arbeta med det och när det beror på & rdquo; Kay rekommenderar.

Dela upp projektet i minideadlines

& ldquo; Om ett projekt är på gång om tre veckor kan det tyckas att du har mycket tid och du kan bli frestad att vänta tills deadline närmar sig, & rdquo; säger Gastromium -karriärsexperten Vicki Salemi, & ldquo; men i verkligheten har du inte gott om tid. & rdquo;


Sätt istället deadlines för specifika uppgifter för att göra ett stort projekt mer hanterbart.

Belöna dig själv

Små belöningar på vägen är värdefulla tidshanteringsverktyg att luta sig mot. Att fira milstolpar, även små, kan ge dig den mentala boost som du behöver för att fortsätta. Så belöna dig själv när du når en mini -deadline genom att gå bort från ditt skrivbord.

& ldquo; Ibland är vi så drivna att vår hjärna går i överdrift, och vi måste ta ett steg tillbaka, & rdquo; säger Salemi, som rekommenderar att du tar en 15 minuters promenad för att ge dig själv en paus eller unna dig ett hälsosamt mellanmål.

Blockera din tid

Genom att ägna tidsblock i din kalender åt specifika uppgifter kan du till fullo utnyttja din tid på jobbet. Till exempel kan du utse 10 till 11 på fredagar för att ge din chef framstegsuppdateringar. & ldquo; Lägg det i din kalender, & rdquo; säger Kay, & boka en tid med dig själv att du inte kommer att bryta. & rdquo;


Ge dig själv lite andningsrum

När du ritar ut tidsblock i din kalender är det viktigt att ta med ytterligare tid, särskilt fördetaljinriktade uppgiftersom kräver att du korrekturläser ditt arbete. & ldquo; Detta ger dig mer tid att lägga till eller åtgärda det som behöver beröras utan att känna press, & rdquo; Säger Kay.

En annan anledning att ge dig själv extra tid: & ldquo; Avbrott uppstår, livet händer och du kan ha motgångar och förseningar, & rdquo; Säger Salemi.

Eliminera distraktioner

Att hålla fokus är naturligtvis avgörande, men många människor gör misstaget att bli sidospårade av sina smartphones eller sociala medier. Ditt bästa tillvägagångssätt? & ldquo; Stäng av telefonvarningar eller ta bort telefonen från ditt närmaste arbetsområde för att eliminera störningar, & rdquo; föreslår Barbara Safani, ägare av Career Solvers, ett New York-baserat karriärsökande konsultföretag.

För att hålla chattiga medarbetare på avstånd stänger du kontorsdörren, flyttar till en lugn del av kontoret eller hänger en skylt på din skåp som indikerar att du är upptagen.

Utnyttja dina framgångar

Att bygga upp ett rykte för dig själv som någon som alltid når sina deadlines kommer att gå långt, särskilt när det är dags för din chef att granska din ersättning. Men att kunna få ditt arbete gjort i tid är bara en egenskap hos en all-star-anställd. Vill du utmärka dig ytterligare i din karriär? Gå med gratis på Gastromium idag. Som medlem får du trender på arbetsplatsen, karriärrådgivning och tips om jobbsökning direkt till din inkorg för att hjälpa dig att finslipa dina färdigheter och etablera dig som en bäst presterande - en som inte viker undan tidsfrister.