Ett snabbt svar visar att du är lyhörd och intresserad.


Om du söker jobb vet du vilken ansträngning som krävs för att fånga en arbetsgivares uppmärksamhet - från att skriva enövertygande CVtillundersöker arbetsgivarenoch anpassaPersonligt brev. När en arbetsgivare förlänger en intervjuinbjudan har din flit lönat sig. Men jobbet är inte ditt än. Så här svarar du på en intervjuförfrågan.

Svara snabbt

Efter att ha mottagit intervjuförfrågan, mejla ditt svar samma dag eller nästa arbetsdag. Det betyder att du måste vara på toppen av ditt e -postspel. Kontrollera e -postmeddelanden regelbundet, ställ in push -aviseringar och vana att kontrollera din skräppostmapp. Ett snabbt svar visar att du är lyhörd och genuint intresserad; svara en vecka senare, och du kanske redan har missat båten.

Följ dessa riktlinjer

Några tumregler för att svara på en intervjuförfrågan:

  • Var artig. Tacka arbetsgivaren och uttryck entusiasm för möjligheten.
  • Kom till saken. Du behöver inte se över dina kvalifikationer i det här e -postmeddelandet - spara det för intervjun.
  • Var professionell. Undvik emojis, uttryckssymboler och text-/chattförkortningar. Alla kepsar och överdrivet utropstecken bör också finnas på huggblocket.
  • Luta dig mot formalitet. I de flesta fall använder du den anställande chefens titel (t.ex. Mr., Ms., Dr.) och efternamn i hälsningen. Om du har en nära personlig relation till den anställande chefen är förnamn bra.
  • Korrekturläs. Granska alla delar av e -postmeddelandet innan du skickar, se till att de inte är felfria.
  • Svara alla. Slå & ldquo; Svara alla & rdquo; så du utesluter inte någon från e -posttråden.

Bekräfta intervallogistik

Om arbetsgivaren föreslog en tid som du kan ta emot, bekräfta datum, plats och tid i ditt svar. Om du inte är tillgänglig, ge flera alternativ och fråga arbetsgivaren om ett av alternativen fungerar för dem.


För Skype, Zoom, FaceTime eller annatvideointervjuer, verifiera detaljer som vem som ska initiera samtalet och eventuell programvara eller app du behöver installera före mötet.

Inkludera din kontaktinformation

Gör det enkelt för arbetsgivaren att hitta din telefon och e -postadress - den vanliga platsen är under ditt namn i slutet av e -postmeddelandet. Släpp din e -postsignatur med din nuvarande arbetsgivares information, vilket ger intrycket av att du använder arbetsgivares resurser för att hitta ett nytt jobb.


Exempel på e -postsvar

Det finns många variabler som skulle diktera innehållet i ditt meddelande, så anpassa ditt svar beroende på arbetsgivarens första meddelande. Här är några exempel.

Exempel 1: Bekräfta datum och tid för arbetsgivarens förslag

Kära herr Jones:


Tack för att du har bjudit in mig att intervjua kontot som chef på ABC Company. Jag ser fram emot att diskutera hur jag skulle tillföra värde till din försäljningsverksamhet.

Onsdagen den 24 juni klockan 10:30 är perfekt. Jag ser fram emot att träffa dig och din regionala försäljningschef, Smith, på företagets högkvarter nästa vecka.

Vänliga hälsningar,

Betty Hampton
Cell: 555-555-5555
E -post: [email protected]


Exempel 2: Erbjud ett alternativt datum och tid för intervjun

Kära herr Jones:

Tack för att du har bjudit in mig att intervjua kontot som chef på ABC Company. Jag ser fram emot att diskutera hur jag skulle tillföra värde till din försäljningsverksamhet.

På grund av ett tidigare arbetsåtagande är jag inte tillgänglig kl. 10.30 onsdagen den 24 juni. Är det möjligt att träffas kl. 10.30 torsdagen den 25 juni? Om inte, ange några alternativ så ska jag göra mitt bästa för att anpassa ditt schema.

Jag är exalterad över denna möjlighet och ser fram emot att träffa dig.

Vänliga hälsningar,

Betty Hampton
Cell: 555-555-5555
E -post: [email protected]

Exempel 3: Avvisa intervjuinbjudan

Om jobbet inte är rätt för dig kan du fortfarande ta mötet. Du kommer att tänka på andra, mer lämpliga positioner efter att intervjuaren har lärt känna dig. Om du fortfarande villavslå intervjun, här är ett exempel på svar.

Kära herr Jones:

Tack för att du har bjudit in mig att intervjua kontot som chef på ABC Company. Jag uppskattar ditt intresse för mina referenser, men jag vill tacka nej respektfullt. Vid denna tidpunkt i min karriär är jag fokuserad på möjligheter på chefsnivå.

Jag är fortfarande intresserad av anställning på ditt företag - kom ihåg mig om en chefsposition öppnas.

Jag önskar dig allt gott när du försöker fylla den här tjänsten.

Vänliga hälsningar,

Betty Hampton
Cell: 555-555-5555
E -post: [email protected]

Få fler intervjuer

Det är alltid ett gott tecken när en potentiell arbetsgivare begär att få träffa dig, och ju fler intervjuer du har, desto större är dina alternativ (och din förhandlingsstyrka!). Kan du använda lite hjälp för att locka uppmärksamhet? Gå med gratis på Gastromium idag. Som medlem kan du ladda upp upp till fem versioner av ditt CV - var och en skräddarsydd för de typer av jobb som intresserar dig. Rekryterare söker Gastromium varje dag och vill fylla toppjobb med kvalificerade kandidater, precis som du. Dessutom kan du få jobbvarningar direkt till din inkorg för att minska tidsåtgången genom att leta igenom annonser.