Certifieringsfördelar för administratörer
Det finns ingen bättre tid för dem i administrativa jobb att öka sina administrativa färdigheter och få dem certifierade. Varför? Eftersom arbetsgivare blir allt mer krävande i sina krav på sådana färdigheter, säger Susan Fenner, chef för utbildning och yrkesutveckling vid International Association of Administrative Professionals (IAAP), som erbjuder Certified Professional Secretary (CPS) och Certified Administrative Professional (CAP) program.
& ldquo; Du säger inte att du inte kan göra Word, & rsquo; & rdquo; Säger Fenner. & ldquo; Du visar att du kan köra X, Y, Z -funktioner i Microsoft Office 2007. & rdquo;
För att få IAAP: s CPS- eller CAP-certifieringar måste du klara ett test som består av flervalsfrågor som detta exempel från ledningsavsnittet:
Andelen anställda som förblir i ett jobb eller lämnar det, eller som befordras, degraderas eller överförs visas i:
A. Markov -analys
B. flyttarkalkylblad
C. prediktiv databas
D. placering diagram.
(Svaret är A.)
Att öka kompetensen ökar värdet på arbetsmarknaden
Kloka arbetsgivare och deras administratörer förstår att certifieringar är värda mer än det papper de trycks på; de handlar om ett ständigt föränderligt utbud av färdigheter.
& ldquo; Administratörer måste ha mer kompetens nuförtiden, för de kommer att bära olika hattar, & rdquo; säger Andrea Iadanza, chef för seminarieverksamheten för American Management Association (AMA). & ldquo; Personen med färdigheter som projektledning och mötesplanering blir en mer attraktiv anställning. Administratörer engagerar sig ofta i att ordna konferenser och stora säljmöten - det är ett specialområde. & Rdquo;
Det har blivit vanligt att högre administrativa proffs hanterar junioradministratörer, och detta innebär en helt ny uppsättning utmaningar. & ldquo; Vi lanserade nyligen en Stepping Up to Leadership -kurs, för nuförtiden måste administratörer bygga ledaregenskaper, arbeta inom en större del av organisationen, lära sig att påverka och coacha eller hantera andra, & rdquo; säger Iadanza.
Ännu ett professionellt tillväxtområde för administratörer är deras utvecklande roll i organisationsstrukturer. En ny kurs från AMA är Supporting Multiple Bosses, som återspeglar en situation som fler och fler administratörer möter.
Certifieringsförmåner på jobbet
När en administrativ professionell certifiering har uppnåtts kommer den till jobbet varje dag.
& ldquo; Allt från certifieringarna har hjälpt på mitt jobb, från budgetar och affärsjuridik till kontorssystem och teknik, ledning och HR, & rdquo; säger Kay Enlow, senior administrativ assistent i anställdas relationer med Hallmark Cards, som har fått CPS- och CAP -certifieringar. & ldquo; Och jag tror att min roll inom HR hjälpte mig att klara provet, så jobbet och certifieringen går hand i hand. & rdquo;
Hjälp finns på vägen till certifiering
Att läsa en certifiering kan vara skrämmande, särskilt om du har gått skolan i flera år. Men det finns hjälp från många källor.
& ldquo; Folk måste veta att det finns studiematerial där ute, som certifierade administratörer älskar att mentorera, och att administratörer får högre lön med en certifiering och ibland en företagsbonus för att slutföra det, & rdquo; säger Fenner.
Dina andra certifieringssökande kan vara bland dina bästa allierade. & ldquo; Vi hade en studiegrupp i vårt IAAP -kapitel, & rdquo; säger Enlow. & ldquo; Jag gick kvällskurser och gick igenom mockproven om och om igen. & rdquo;
Söker ledarskap
De flesta av de miljoner administrativa yrkesverksamma i USA saknar certifieringar, så att bli certifierad kan hjälpa dig att sticka ut om din nuvarande eller presumtiva arbetsgivare förstår värdet på bokstäverna efter ditt namn.
Nyckeln är att få ditt företag att erkänna det pågående värdet av certifiering, vilket beror på periodisk recertifiering. & ldquo; Det fina med omcertifiering är att det får arbetsgivare att köpa sig in på fortbildning, & rdquo; säger Fenner.
I slutändan kan det vara upp till dig att utbilda din chef om värdet av fortbildning och certifiering i en värld där administratörer uppmanas till allt större ansvar. & ldquo; Chefer har inte det i huvudet vad administratörer gör och vart yrket går, & rdquo; säger Fenner. Till exempel är chefer ofta inte helt medvetna om administratörer & rsquo; skrivbords- och webbpubliceringskunskaper.
Artiklar i denna funktion:
- Gastromium firar Adminstrative Professionals Week -hemmet
- Belöna dig själv denna administrativa professionella vecka
- Certifieringsfördelar för administratörer
- Hur administratörer kan utveckla ledarskapskunskaper
- Förbättra dina administratörs-/supportkommunikationskunskaper
- Använd din administratörsposition som en stegsten
- Bli en Executive Assistant
- Ljud: Ta kontroll över din administratörskarriär