Du har utan tvekan hört frasen & ldquo; Arbeta smartare, inte hårdare. & Rdquo; En bra idé i teorin, men låt oss inse det, alla hardåliga arbetsvanorsom utvecklas med åren. Kärnan i många av dessa dåliga vanor är deras förmåga att krossa din produktivitet och ge dig mer arbete och ännu mindre tid att få jobbet gjort. Men den goda nyheten är detdåliga vanor kan ångras.


Nedan finns 10 ökända tidsöverträdare som förmodligen håller dig tillbaka. Gastromium frågade karriärcoacher och produktivitetsexperter hur du kan hantera dem direkt och återfå övertaget.

För mycket multitasking

& ldquo; Träna dig själv att vara fullt närvarande för en uppgift i taget, & rdquo; säger Gretchen Pisano, medgrundare och VD för p.Link Coaching Center, som förespråkar multitasking för att maximera din hjärnkraft. Att fokusera din energi är nyckeln till att bränna igenom dina att-göra-listor. & ldquo; I stället för att försöka avsluta något när du har konkurrerande krav, & rdquo; säger Pisano, & ldquo; få det till ett bra ställe och gå vidare till nästa kritiska uppgift och cirkulera sedan tillbaka till den delvis slutförda uppgiften. & rdquo;

Otyglad rädsla

& ldquo; Rädsla för att misslyckas dödar produktiviteten, & rdquo; säger Jeff Leisawitz, produktivitetsexpert och författare tillF*ing Around: The No Bullsh*t Guide för att få dina kreativa drömmar från marken. & ldquo; När du tvekar med planer och idéer bara för att du är rädd för ett ogynnsamt resultat, stannar din produktivitet. I rätt perspektiv är misslyckande ett vägledningssystem som i slutändan leder oss till de resultat vi önskar. Under ett fruktansvärt perspektiv dödar det produktivitet, tillväxt och motivation. & Rdquo;

Istället för att vara för rädd för att flytta på ditt jobb, omfamna idén att du kan röra ihop ibland. Om (och när) du gör ett misstag, försök först förstå vad som gick fel och justera sedan din spelplan. Åh, och försök bara se till att ditt misstag inte är stort.


Flagga mejl

& ldquo; En av de värsta produktivitetsmördarna jag ser är att flagga e -post eller markera det som oläst, så det förblir fet i inkorgen för att (förmodligen) hjälpa dig att komma ihåg att återkomma till det senare, & rdquo; säger Leslie Shreve, VD för Productive Day, ett produktivitetskonsultföretag i Baltimore. Även om denna process kan verka som ett helt vettigt sätt att hålla reda på vad du behöver svara, är det tvärtom faktiskt sant.

& ldquo; Detta berättar faktiskt inte varför du flaggade e -postmeddelandet - inte heller hjälper det dig att planera, prioritera eller vidta lämpliga åtgärder vid rätt tidpunkt, & rdquo; förklarar Shreve. Skapa ett system där du skickar e -postmeddelanden till mappar enligt vilken åtgärd du behöver vidta. Annars, arkivera det eller ta bort det.


Spelar alltid brandman

& ldquo; Om du lägger för mycket av din tid på att bekämpa den senaste elden istället för att utveckla ditt lag, förstör du din produktivitet, & rdquo; säger Linda Galindo, executive coach på Galindo Consulting. & ldquo; Du löser det brådskande och ignorerar långsiktigheten. & rdquo; Fokusera istället dina ansträngningar på att träna och ge ditt team möjlighet att själva släcka dessa bränder, snarare än att alltid lita på dig. & ldquo; Medarbetaren får beröm för problemlösning, och du får beröm för teamutveckling, & rdquo; säger Galindo.

Klagar

& ldquo; Om det inte är för brainstormingens skull, undvik att klaga, & rdquo; säger Kendra Davies, ägare och coach på Stellar Life Coaching i Orlando, som betonar att låta dig bli distraherad av det som inte fungerar kommer inte att komma dig närmare att räkna ut vad som kommer. & ldquo; Att träna din hjärna att bearbeta dessa negativa situationer utan att dröja kvar i dem är nyckeln till att kunna identifiera innovativa lösningar och ser till att du inte blir utbränd. & rdquo;


Att spendera för mycket tid på möten

& ldquo; Chefer är ökända för att slösa för mycket tid på möten - det är särskilt dåligt med stora lag när alla måste delta oavsett om det är relevant för deras arbete, & rdquo; säger produktivitetscoachen Sumit Bansal. För att bekämpa spärren av möten rekommenderar han att du frågar dig själv om det verkligen, verkligen och absolut är nödvändigt. Kan ett mejl göra jobbet? (Du kommer att bli förvånad över hur många gånger svaret på det är 'ja.' ; säger Bansal. & ldquo; Ställ in agendan tydligt med prioriterade poster och tilldela högsta tillåtna tid för varje post. Dela den här agendan i god tid för att hjälpa deltagarna att skräddarsy diskussionen eller presentationen utifrån den tid de har. & Rdquo;

Aldrig lämna ditt kontor

& ldquo; Ett vanligt produktivitetsfel som jag ser chefer gör är att helt enkelt sitta på sitt kontor hela dagen, & rdquo; säger Matt Girvan, produktivitetsexpert och medgrundare av My Gung Ho, ett apputvecklingsföretag som fokuserar på att hjälpa företag att bli mer produktiva. & ldquo; Gå runt på hela ditt kontor minst en gång varje dag eftersom det ger dig chansen att stöta på kollegor och ha en konversation. & rdquo; Chansen är stor att du kan få dessa promenader att dra dubbelarbete: Har du någon du behöver prata med? Ta en promenad i deras riktning. & ldquo; Dessa improviserade konversationer kan användas istället för att skicka flera mejl och ha möten, & rdquo; Säger Girvan.

Anställa fel personer

& ldquo; Om du fortsätter att hitta dig själv med anställda som inte kan följa upp kan du anställa fel personlighetstyp för arbetet, & rdquo; säger Los Angeles & blyg –baserade karriärcoach Chantay Bridges. Den anställd som fungerade bra för dig i början av din befattningshavare kanske inte längre passar räkningen, särskilt om omfattningen av ditt jobb har förändrats över tiden. & ldquo; Ta en bra titt på din nisch och de bästa egenskaperna som passar den, & rdquo; säger Bridges. & ldquo; Du kanske upptäcker att du har försökt göra limonad av apelsiner.

Jobbar jävligt

& ldquo; Håll dig mycket noga till din kalender, & rdquo; säger Steve Sample, franchiseägare av affärsrådgivningsgruppen The Alternative Board i Dallas. Han rekommenderar att du schemalägger din arbetsdag till detaljerad nivå, inklusive när och hur länge du kommer att svara på e -postmeddelanden och ha telefonsamtal. & ldquo; Du kommer bli förvånad över hur mycket du kan få gjort när du spårar allt du behöver utföra under en viss dag, vecka eller månad, säger Sample.


Jobbar för mycket

Ja, du läste rätt. För mycket tid att arbeta-på kontoret eller hemma under lediga dagar-får konsekvenser. & ldquo; Sömnbrist utmanar våra förmågor att vara uppmärksamma och uppmärksamma och försämrar vårt kreativa, innovativa tänkande, & rdquo; säger verkställande coach och produktivitetsexpert Clare Kumar. & ldquo; Dessutom påverkar brist på sömn vår förmåga att reglera våra känslor och kan resultera i mindre tydligt tänkande och sämre omdöme. & rdquo; Som ett resultat av det gör du extra utmanande att försöka göra ditt jobb när du är trött, vilket gör att du lägger mer tid på uppgiften samtidigt som du sänker kvaliteten på ditt arbete. Sluta bränna midnattoljan och låt din hjärna och kropp ladda om så att du kan slå ner i marken.